Reisvoorwaarden Samenhuizenreis

Annulatievoorwaarden

  • De annulatievoorwaarden zijn van toepassing vanaf het moment van inschrijving, ongeacht het moment van betaling. 
  • Wanneer Samenhuizen vzw de reis annuleert, betalen wij je inschrijvingsgeld integraal terug. Voor eventuele andere kosten kan Samenhuizen niet aansprakelijk gesteld worden.
  • Als je zelf annuleert, dan moet dat schriftelijk (e-mail, fax of brief).
  • Bij annulatie voor 1 mei 2018 betaal je enkel € 20 administratiekosten.
  • Bij latere annulatie of als je niet verwittigt, blijf je ons het volledige deelnamebedrag verschuldigd, tenzij er een vervanger wordt gevonden.
  • Indien er een vervanger wordt gevonden, dan betaal je enkel 20 euro als bijdrage in de administratiekosten.
  • Het niet betalen van de deelnameprijs geldt nooit als annulatie.

Prijzen en meerprijzen

  • Deelnemers hebben recht op een vroegboektarief van € 465 p.p. indien zij zich inschrijven en betalen vóór 1 maart 2018. Vanaf 1 maart geldt het standaardtarief van € 495 p.p.
  • Bovenop dit vroegboektarief of de standaardprijs komt nog een meerprijs als men een een- of tweepersoonskamer boekt. Boeking van een een- of tweepersoonskamer biedt geen garantie, er is slechts een beperkt aantal een- en tweepersoonskamers beschikbaar.
  • Als de een- of tweepersoonskamers niet meer beschikbaar zouden zijn, brengen we je daarvan z.s.m. op de hoogte en mag je mee op reis aan vroegboek- of standaardtarief (afhankelijk van wanneer je boekte en betaalde). 
  • Professionals, overheden en organisaties betalen een meerprijs van € 90. 

Toestemming recht op afbeelding

  • Tijdens de reis maakt Samenhuizen vzw foto's en video-opnames van deelnemers. Die gebruiken we voor publicatie op onze websites, sociale netwerksites, folders, brochures, advertenties, … Voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde, spontane afbeeldingen van deelnemers wordt aan de deelnemers toestemming gevraagd. Door het aanvaarden van deze voorwaarden ga je hiermee akkoord. Als je je nadien toch bedenkt, kan je ons alsnog vragen om bepaalde beelden in de toekomst niet meer te gebruiken. Mail of schrijf ons daarvoor via info@samenhuizen.be

Verzekering

  • Samenhuizen vzw sluit geen verzekering af voor de deelnemers van de reis. Alle deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke bezittingen en dienen zelf een reisverzekering af te sluiten indien zij dit wensen.